Politique de confidentialité

1. Préambule

L’association BENVIVO attache une importance particulière à la protection des données personnelles et au respect de la vie privée des utilisateurs de son site internet.

La présente politique de confidentialité a pour objet d’informer les utilisateurs sur la manière dont leurs données personnelles sont collectées, utilisées, conservées et protégées conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) n°2016/679 du 27 avril 2016 et à la loi Informatique et Libertés modifiée.

2. Responsable du traitement

Le responsable du traitement des données personnelles est :

3. Données collectées

Selon l’utilisation du site, Benvivo peut collecter les catégories de données suivantes :

Données d’identification

• Nom et prénom ;
• Adresse e-mail ;
• Numéro de téléphone ;
• Structure ou organisme représenté ;
• Toute information communiquée volontairement dans un formulaire.

Données de connexion

Lors de votre navigation, certaines informations techniques peuvent être recueillies automatiquement :

• Adresse IP ;
• Type de navigateur ;
• Système d’exploitation ;
• Date et heure de connexion ;
• Pages consultées ;
• Données relatives à l’utilisation du site.

4. Finalités du traitement

Les données personnelles sont collectées afin de :

• gérer les inscriptions aux événements, conférences, sommets ou formations ;
• répondre aux demandes effectuées via les formulaires du site ;
• gérer les adhésions et les dons ;
• assurer le bon fonctionnement technique du site ;
• améliorer l’expérience utilisateur ;
• envoyer des informations relatives aux activités de Benvivo ;
• respecter les obligations légales et réglementaires.

Les données ne sont jamais utilisées à des fins incompatibles avec les finalités décrites ci-dessus.

5. Base légale du traitement

Les traitements réalisés reposent sur :

• le consentement de l’utilisateur ;
• l’exécution d’une demande formulée par l’utilisateur ;
• l’intérêt légitime de Benvivo à assurer le fonctionnement et la sécurité du site ;
• le respect d’obligations légales.

6. Destinataires des données

Les données personnelles sont exclusivement destinées à Benvivo et aux prestataires techniques intervenant dans le fonctionnement du site.

Elles ne sont ni vendues, ni louées, ni cédées à des tiers à des fins commerciales.

Toutefois, elles peuvent être communiquées :

• lorsqu’une obligation légale l’impose ;
• dans le cadre d’une procédure judiciaire ;
• à la demande d’une autorité administrative ou judiciaire compétente.

7. Durée de conservation

Les données sont conservées uniquement pendant la durée nécessaire aux finalités pour lesquelles elles ont été collectées.

À titre indicatif :

• Données de contact : jusqu’à 3 ans après le dernier échange ;
• Données relatives aux inscriptions : pendant la durée nécessaire à l’organisation de l’événement puis archivées conformément aux obligations légales ;
• Données relatives aux dons et adhésions : pendant la durée nécessaire à la gestion administrative, comptable et légale ;
• Données techniques et cookies : conformément à la réglementation applicable.

8. Sécurité des données

Benvivo met en œuvre toutes les mesures techniques et organisationnelles raisonnables afin de protéger les données personnelles contre :

• la perte ;
• l’altération ;
• l’accès non autorisé ;
• la divulgation accidentelle ou illicite.

Toutefois, aucun système de transmission ou de stockage n’étant totalement sécurisé, une sécurité absolue ne peut être garantie.

9. Cookies

Le site utilise des cookies nécessaires à son fonctionnement ainsi que, le cas échéant, des cookies de mesure d’audience.

Lors de votre première visite, un bandeau de gestion du consentement vous permet d’accepter, de refuser ou de personnaliser l’utilisation des cookies.

Vous pouvez également modifier vos préférences à tout moment via les paramètres de votre navigateur ou l’outil de gestion des cookies du site.

10. Vos droits

Conformément au RGPD, vous disposez des droits suivants :

• Droit d’accès ;
• Droit de rectification ;
• Droit à l’effacement ;
• Droit à la limitation du traitement ;
• Droit d’opposition ;
• Droit à la portabilité des données ;
• Droit de retirer votre consentement à tout moment lorsque le traitement est fondé sur celui-ci.

Pour exercer ces droits, vous pouvez adresser votre demande à : didier.chauffaille@orange.fr

Ou par courrier à :

Une réponse sera apportée dans un délai maximal d’un mois à compter de la réception de la demande.

11. Réclamation auprès de la CNIL

Si vous estimez que vos droits ne sont pas respectés, vous pouvez introduire une réclamation auprès de la Commission Nationale de l’Informatique et des Libertés (CNIL).

12. Modification de la politique de confidentialité

Benvivo se réserve le droit de modifier la présente politique à tout moment afin de tenir compte des évolutions légales, réglementaires ou techniques.

La version en vigueur est celle publiée sur le site à la date de consultation.